Khi Thực Tập Sinh (TTS) về nước sẽ tiến hành thủ tục xin lại một phần bảo hiểm hưu trí Nenkin. Tùy theo thời gian mà các bạn tham gia đóng bảo hiểm mà số tiền hoàn trả sẽ khác nhau. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nhận lại số tiền này.
Sau khi về nước các bạn phải gởi đơn xin và một số giấy tờ cần thiết khác cho trung tâm nghiệp vụ Bảo Hiểm Xã Hội tại Nhật Bản. Số tiền hoàn trả sẽ được chuyển vào tài khoản Ngân Hàng của các bạn ở Việt Nam, vì vậy các bạn phải tự mở trương mục tài khoản ngân hàng (đứng tên tài khoản phải là tên của chính bản thân mình). Thời gian nộp thủ tục được quy định trong vòng 2 năm kể từ ngày rời khỏi Nhật Bản. Để nhận được số tiền này các bạn phải làm thủ và nộp các giấy tờ sau:
Đơn xin ly khai Bảo Hiểm Xã Hội
Biểu mẫu sẽ được nghiệp đoàn cung cấp cho bạn.
Lưu ý 1: Điền mẫu hướng dẫn đính kèm. Phải điền đầy đủ các mục cần thiết trong đơn. Phải viết bằng chữ in hoa.
Lưu ý 2: Tên chủ tài khoản Ngân Hàng phải cùng tên với người làm đơn xin ly khai bảo hiểm.
Lưu ý 3: Trong mục 5 của mẫu đơn, các bạn hãy điền số ký hiệu của sổ tay hưu trí Nenkin vào ô có chữ (Mã Số Trợ Cấp Cơ Bản/基礎年金番号). Công ty sẽ đưa lại sổ tay hưu trí Nenkin cho các bạn khi về nước.
Lưu ý 4: Đưa cho ngân hàng đóng dấu.
Sổ tay bảo hiểm Hưu Trí Nenkin
Các bạn nên ghi chú lại số ký hiệu của sổ tay bảo hiểm hưu trí nenkin vào sổ tay của mình để tiện việc kiểm tra lại khi chưa nhận được tiền.
Bản photo copy hộ chiếu
Photo các trang có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, chữ ký, số passport, trang có dán visa và trang có đóng dấu hải quan Nhật xác nhật ngày rời khỏi Nhật của các bạn.
Bản photo copy sổ ngân hàng và giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng.
Tên ngân hàng, địa chỉ chi nhánh ngân hàng, số tài khoản và họ tên của chủ tài khoản Ngân Hàng.
Giấy chứng nhận tài khoản Ngân Hàng phải bằng tiếng Anh và có đóng dấu xác nhận. (Các bạn có thể hỏi xin ngân hàng hoặc cơ quan có chức năng liên quan).
Nếu như Ngân Hàng không chịu đóng dấu lên tờ đơn thì nhờ ngân hàng cho tờ giấy chứng nhận tài khoản Ngân Hàng.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ trên các bạn hãy bỏ vào bao thư và gửi sang Nhật theo địa chỉ dưới đây (các bạn có thể in ra cắt dán luôn lên bì thư)
AIR MAIL
Japan Pension Service
3 – 5 – 24, Takaido – Nishi, Suginami-ku, Tokyo 168 – 8505 Japan
〒168-8505東京都杉並区高井戸西3丁目5番24号日本年金機構（外国業務グループ）
Chú ý:
Thời gian chờ nhận lại tiền bảo hiểm hưu trí nenkin khoảng 6 tháng kể từ ngày trung tâm bảo hiểm nhận được đơn gửi đến.
Các bạn cùng khóa về nước, nộp hồ sơ cùng một thời điểm nhưng có trường hợp người nhận trước, người nhận sau.
Điện thoại của sở bảo hiểm: +81-3-6700-1165 (chỉ nhận điện thoại bằng tiếng Nhật). Các bạn có thể liên hệ trực tiếp khi có thắc mắc về vấn đề nhận tiền bảo hiểm.
Các bạn nếu có thắc mắc gì có thể comment bên dưới. New Vision HTC sẽ trả lời cho bạn sớm nhất có thể.
